Kaunismaan tila Oy Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on yrityksen Kaunismaan tilan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 20.04.2026
Rekisterinpitäjä
Kaunismaan tila Oy, Y-tunnus 2458151-6
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Varkaudentie 274, 79130 Sorsakoski
kaunismaantila@gmail.com
0405955807
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tuulikki Böhmisch
Rekisterin nimi
Kaunismaan tilan asiakasrekisteri
Tietojenkäsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitamiseen sekä matkailupalveluiden ja erilaisten kurssien tarjoamiseen, toteuttamiseen, myyntiin ja laskutukseen. Henkilötietoja käsitellään myös maatilan tuotteiden (esim. liha, langat, taljat ja luonnontuotteet) myynnissä, toimituksessa ja markkinoinnissa.
Arkaluonteisia henkilötietoja (joita tässä tapauksessa ovat: allergiat, erityisruokavaliot ja liikuntarajoitteet) käsitellään vain, kun ne ovat palvelun turvallisen ja laadukkaan toteutuksen kannalta välttämättömiä. Kyseisiä tietoja ei tallenneta rekisteriin, vaan ne hävitetään asianmukaisesti heti palvelun toteuduttua.
Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä, kuten tiedotteet ja uutiset sekä markkinoinnissa. Markkinoinnin osana henkilötietoja käsitellään myös sähköiseen suoramarkkinointiin liittyvissä tarkoituksissa. Asiakkaalta kysytään lupa sähköiseen suoramarkkinointiin.
Tietojenkäsittelyn perusteet
Tietojen käsittelyn perusteena on asiakassuhde Kaunismaan tila Oy yritykseen ja siihen liittyvä oikeutettu etumme asiakassuhteen hoitamiseksi sekä palveluiden toteuttamiseksi. Markkinointiin- ja suoramarkkinointiin liittyen henkilötietojen rekisteröinti perustuu asiakkaan antamaan nimenomaiseen suostumukseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ensisijaisesti asiakkaalta itseltään. Tietojen lähteitä ovat: www.kaunismaantila.fi- sivujen yhteydenottolomake, sähköposti, puhelin, sosiaalisen median kanavat, asiakkaan vierailu tilalla ja tapahtumissa (messut, myyjäiset) sekä Google Forms- ilmoittautumislomake.
Tiedot saadaan toissijaisesti Graani.fi alustalta, jonka kautta myynnissä on maatilan tuotteita.
Kuka käsittelee tietoja?
Tietoja käsittelevät Kaunismaan tila Oy:n yrittäjät ja työntekijät. Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille.
Graani.fi alustalla olevat henkilötiedot ovat käytössä vain kyseisellä alustalla olevien tuotteiden myyntiin ja toimitukseen. Voit tutustua täältä Graani.fi alustan omaan tietosuojaselosteeseen: https://shop.graani.com/pages/graani_privacy_statement
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat yksityishenkilön kohdalla: henkilön etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja kotiosoite.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat yrityksen tai yhdistyksen kohdalla: yrityksen/yhdistyksen nimi, y-tunnus, verkkosivujen osoite, laskutustiedot ja yhteyshenkilön puhelinnumero sekä sähköpostiosoite.
Tietojen suojaus
Tietoja säilytetään sähköisessä rekisterissä, joka on asianmukaisesti suojattu. Verkkosivustomme tietoliikenne on suojattu SSL-suojauksella.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja niitä käsittelevät vain nimetyt henkilöt.
Mikäli sähköisestä rekisteristä tulostetaan aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa laatikossa, johon ainoastaan rekisterinpitäjällä on pääsy.
Tietojen säilytysaika
Kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä voidaan pitää tarpeellisina tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten kannalta. Rekisteriin tallennetut tiedot voidaan poistaa asiakkaan pyynnöstä. Rekisterissä olevien tietojen tarpeellisuutta ja ajantasaisuutta tarkastellaan säännöllisin väliajoin.
Tietojen siirto EU tai ETA-maiden ulkopuolelle
Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Asiakkaan oikeudet
Asiakkaalla on oikeus pyytää tarkistamaan häntä koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua, poistoa tai täydennystä. Asiakkaalla on myös oikeus pyytää häntä koskevien tietojen täydellistä poistamista rekisteristä (oikeus tulla unohdetuksi).
Pyydämme lähettämään kaikki tietosuoja-asioita koskevat pyynnöt kirjallisesti sähköpostitse. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Asiakkaalla on oikeus turvautua muutoinkin kaikkiin yleisen tietosuoja-asetuksessa (GDPR) mainittuihin kohtiin.
Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.
Mikäli olet tyytymätön suorittamaamme henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus viedä asia tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi.